Документы и решения

Одобрены Советом ФПА
23 июня 2005 г.

РЕКОМЕНДАЦИИ

о порядке ведения реестра адвокатских образований и их филиалов адвокатской палатой субъекта Российской Федерации

1. Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 20 декабря 2004 г. № 163-ФЗ).

2. Ведение реестра и реестровых дел адвокатских образований и их филиалов (далее - реестр) осуществляется адвокатской палатой субъекта Российской Федерации.

3. Реестр адвокатских образований и их филиалов ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящим рекомендациям лицом, назначенным для этого распоряжением (приказом) президента адвокатской палаты.

4. В реестр вносятся сведения о коллегиях адвокатов, адвокатских бюро, адвокатских кабинетах, юридических консультациях, учрежденных и зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации, о филиалах коллегий адвокатов и адвокатских бюро, созданных на территории субъекта Российской Федерации, а также на территории иностранного государства адвокатским образованием, действующим на территории субъекта Российской Федерации.
Порядок внесения сведений об адвокатских образованиях, учрежденных на территории г. Москвы адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Московской области, определяется соглашением между адвокатскими палатами этих субъектов.
Такой же порядок ведения реестра рекомендуется для адвокатских образований, учрежденных на территории г.Санкт-Петербурга адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Ленинградской области.

5. В случае ликвидации адвокатского образования или филиала адвокатского образования, а также в случае реорганизации, влекущей прекращение деятельности адвокатского образования, сведения о них исключаются из реестра. Сведения об адвокатском кабинете исключаются из реестра также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката или изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.

6. Решение о внесении в реестр (исключении из реестра) сведений об адвокатском образовании и его филиалах принимается советом адвокатской палаты субъекта Российской Федерации на основании поступивших документов об учреждении адвокатского образования и создании его филиалов (реорганизации, ликвидации адвокатского образования или его филиалов, а также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката и изменения членства в адвокатский палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую
деятельность в адвокатском кабинете).

7. Реестровое дело об адвокатском образовании и его филиалах формируется из следующих документов:

а) адвокатский кабинет
- уведомление адвоката об учреждении  адвокатского кабинета, в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, порядок осуществления   телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатом;
- копия паспорта адвоката;
- уведомление адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, об изменении им членства в адвокатской палате данного субъекта Российской Федерации на членство в адвокатской палате другого субъекта Российской Федерации и копия уведомления, направленного советом адвокатской палаты в территориальный орган юстиции о принятом адвокатом решении об изменении членства в адвокатской палате;
- копии решений совета адвокатской палаты о приостановлении (возобновлении), а также о прекращении статуса адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете;
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского кабинета;
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр;
- уведомление адвоката о прекращении деятельности адвокатского кабинета и копия свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности;
- сведения о банковских счетах;
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов;
- документ на право использования помещения для адвокатского кабинета, при использовании жилого помещения - письменное согласие совершеннолетних лиц, зарегистрированных в жилом помещении, и наймодателя.

б) коллегия адвокатов
- уведомление об учреждении (реорганизации) коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов;
- уведомление о создании филиала коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов и ее филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом;
- нотариально заверенные копии учредительного договора и устава коллегии адвокатов;
- уведомление коллегии адвокатов об изменении состава адвокатов - членов коллегии адвокатов;
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов;
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- сведения о банковских счетах;
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов;
- сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
- документ на право использования помещения для офиса;
- уведомления о ликвидации коллегии адвокатов и закрытии филиалов;

в) адвокатское бюро
- уведомление об учреждении (реорганизации) адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в адвокатском бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро;
- уведомление о создании филиала адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро и его филиала, о  порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро, его филиалом;
- нотариально заверенные копии учредительного договора и устава адвокатского бюро;
- уведомление адвокатского бюро об изменении состава адвокатов - участников партнерского договора;
- копии решений адвокатской палаты субъекта Российской Федерации о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов;
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- сведения о банковских счетах;
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов;
- сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
- уведомления о ликвидации адвокатского бюро и закрытии филиалов;

г) юридическая консультация
- представление органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о создании юридической консультации;
- копии решений совета адвокатской палаты об учреждении (ликвидации) юридической консультации и устав;
- уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ об учреждении юридической консультации;
- список и сведения об адвокатах, направляемых для работы в юридическую консультацию;
- сведения об изменении состава адвокатов в юридической консультации;
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) юридической консультации;
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц,
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- сведения о банковских счетах;
- образцы бланков, оттиски печатей и штампов;
- сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
- сведения о месте нахождения юридической консультации, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и юридической консультацией;
- документ на право использования помещения для офиса;
- акт и опись имущества, переданного юридической консультации, с указанием балансовой стоимости;
- смета расходов на оплату труда адвокатов и содержание юридической консультации;

д) филиал адвокатского образования
- уведомление о создании   филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов или адвокатского бюро и их филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов или адвокатским бюро, их филиалом;
- нотариально заверенная копия решения коллегии адвокатов (адвокатского бюро) о создании (закрытии) филиала;
- нотариально заверенная копия положения о филиале;
- уведомление об изменении состава адвокатов филиала;
- копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) филиала адвокатского образования;
- сведения о банковских счетах;
- сведения о руководителе и бухгалтере филиала (фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
- копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц коллегии адвокатов (адвокатского бюро);
- уведомление коллегии адвокатов или адвокатского бюро о закрытии их филиала.


8. Регистрационный номер адвокатского образования в реестре представляет собой порядковый номер записи при внесении сведений об адвокатском образовании, филиале адвокатского образования в реестр. Регистрационный номер указывается на реестровом деле адвокатского образования или филиала адвокатского образования.
Нумерация адвокатских образований и филиалов в реестре единая, независимо от года внесения.
Регистрационный номер не может быть присвоен другому адвокатскому  образованию или филиалу, в том числе при исключении сведений об адвокатском образовании или филиале.

9. Реестровое дело после исключения из реестра сведений об адвокатском образовании или филиале адвокатского образования хранится в адвокатской палате не менее 3-х лет, после чего по акту уничтожается.

10. О внесении в реестр сведений об адвокатском образовании адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования.

О внесении в реестр (исключении из реестра) сведений о филиале адвокатского образования адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования и руководителя филиала.
В уведомлении о внесении в реестр сообщается регистрационный номер в реестре адвокатского образования или филиала.

11. Датой внесения в реестр (исключения из реестра) сведений об адвокатском образовании или филиале является дата принятия советом адвокатской палаты соответствующего решения.


В связи с принятыми Положениями определен перечень документов, который должны представить адвокатские образования и их филиалы для включения в реестр.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ АДВОКАТЫ ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВИТЬ В СОВЕТ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ.

При учреждении адвокатского кабинета:

  1. Уведомление адвоката об учреждении  адвокатского кабинета.
  2. Документ, подтверждающий прекращение членства в другом адвокатском образовании.
  3. Копия паспорта и удостоверения адвоката.
  4. Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр.
  5. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  6. Сведения о банковских счетах.
  7. Образцы бланков, оттиски печатей и штампов.
  8. Документ на право использования помещения (для адвокатского кабинета, при использовании жилого помещения - письменное согласие совершеннолетних лиц, зарегистрированных в жилом помещении, и наймодателя).

При учреждении коллегии адвокатов или адвокатского бюро:

  1. Уведомление об учреждении (реорганизации) коллегии адвокатов.
  2. Копии паспортов и удостоверений адвокатов.
  3. Документ, подтверждающий прекращение членства учредителей в другом адвокатском образовании или ликвидации адвокатского кабинета.
  4. Уведомление о создании филиала коллегии адвокатов.
  5. Нотариально заверенные копии учредительного договора и устава коллегии адвокатов.
  6. Уведомление коллегии адвокатов об изменении состава адвокатов - членов коллегии адвокатов.
  7. Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.
  8. Документ на право использования помещения для офиса.
  9. Уведомления о ликвидации коллегии адвокатов и закрытии филиалов.
  10. Сведения о руководителе и бухгалтере.
  11. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  12. Сведения о банковских счетах.
  13. Образцы бланков, оттиски печатей и штампов.

При учреждении филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро:

  1. Уведомление о создании   филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
  2. Нотариально заверенная копия решения коллегии адвокатов (адвокатского бюро) о создании (закрытии) филиала.
  3. Нотариально заверенная копия положения о филиале.
  4. Уведомление об изменении состава адвокатов филиала.
  5. Сведения о банковских счетах.
  6. Сведения о руководителе и бухгалтере филиала.
  7. Уведомление коллегии адвокатов или адвокатского бюро о закрытии их филиала.
  8. Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
  9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  10. Образцы бланков, оттиски печатей и штампов.

При вступлении в состав членов коллегии адвокатов или адвокатского бюро в совет адвокатской палаты представляется документ, подтверждающий прекращение членства учредителей в другом адвокатском образовании или ликвидации адвокатского кабинета, выписка из протокола общего собрания о приеме в члены коллегии или бюро, копия паспорта и удостоверения адвоката.



Возврат к списку